Accueil | Guide de Numerisation CRVS

Qu’est-ce que le guide?

Crédit photo: Plan International

Le guide de numérisation de l’enregistrement des faits d’état civil et des statistiques de l’état civil (CRVS-DGB) est un outil web qui fournit des directives, étape par étape pour planifier, analyser, concevoir et mettre en œuvre des systèmes numérisés et des processus automatisés pour les CRVS.

Les technologies de l’information et de la communication (TIC) peuvent fournir des améliorations transformatrices des systèmes de CRVS. Elles ont la capacité, entre autres, d'étendre la couverture de l'enregistrement, normaliser et rationaliser les processus d’enregistrement civil et de statistiques vitales, intégrer des données provenant de plusieurs systèmes et stocker en toute sécurité des données à l'échelle, tout dans une manière rentable. Si correctement utilisée, les TIC peuvent apporter une contribution significative à la réalisation de l'enregistrement universel des faits d'état civil, fournissant de la documentation juridique de l'état civil nécessaire pour réclamer l'identité, l'état civil et les droits qui en découlent, et la production des statistiques vitales exactes, complètes et en temps opportun.

Ce guide a été créé en réponse au besoin exprimé par les pays Africains pour des systèmes CRVS efficaces, évolutifs et durables et pour maximiser l'impact des investissements dédiés vers les TIC. Il a été développé en collaboration avec des experts de nombreux pays à travers l'Afrique et reste une ressource vivante qui continuera à évoluer et se développer au fil du temps.

Le guide de numérisation CRVS est une partie intégrante du renforcement au soutien CRVS offert aux pays africains par le Programme africain pour l'amélioration accélérée de CRVS (APAI-CRVS) et devrait être utilisé en conjonction avec le développement d'un plan stratégique de CRVS nationale et un programme de travail.

Cliquez ici pour commencer votre processus de numérisation du CRVS »

Pour qui est le guide?

Ce guide propose une méthodologie commune et est destiné:

Aux gestionnaires responsables du projet de numérisation du CRVS, y compris les services de TIC des autorités publiques	Aux organisations fournissant une assistance technique pour le renforcement du CRVS des Nations Unies, des ONG et du secteur privé
Aux donateurs qui soutiennent les initiatives du CRVS en matière de TIC (un cadre pour les projets de surveillance pour protéger les investissements financiers)	Les bailleurs de fonds à l'appui des initiatives de CRVS liés aux TIC (comme un cadre pour le suivi des projets pour la protéction des investissements financiers)

Trois principes clés

Ce guide considère les points communs de l'échec des projets eGov et des TIC et répond avec un contenu qui est sous-tendue par les principes directeurs suivants:

Les solutions TIC comme facilitateurs du CRVS

Architecture de référence du CRVS

les solutions TIC doivent être considérées comme des moteurs soutenant directement les activités d'affaires de CRVS. L'alignement des TIC aux besoins de l'entreprise est au cœur des méthodologies d’architecture des entreprises. Ce guide s’inspire de ces approches, en les présentant sous une forme simplifiée et facile à utiliser. Le domaine des activités du CRVS (figure, ci-dessous) bien défini dans les « Principes et recommandations pour un système de statistiques de l'état civil, Révision 3 » (UNSD, 2014) est utilisé comme un point commun de référence pour les systèmes de CRVS dans ce guide. Pour l'activation effective du CRVS, les solutions de TIC et les choix technologiques doivent être adaptées au contexte du pays et sur la base d'une analyse approfondie des systèmes existants et des infrastructures, des politiques, des processus de eGov CRVS, les capacités humaines et les procédures opérationnelles.

La planification de la mise en œuvre intelligente

les systèmes de CRVS doivent être implémentés, utilisés et déployés dans une manière qui prend en compte les réalités de la capacité de CRVS existante. Là où il ya un écart considérable entre les capacités de CRVS actuelles et l'état futur souhaité, il sera nécessaire de créer une feuille de route de mise en œuvre, telles que la portée et le rythme des changements est réaliste et gérable. D'un point de vue technologique, cela signifie que les versions logicielles initiales devraient se concentrer sur la fonctionnalité moins complexe pour renforcer la confiance dans les systèmes et que l'allocation suffisante est faite pour des commentaires sur les exigences du système à travers le prototypage, les tests de terrain approfondie et pilotage. En termes de rôles et responsabilités des utilisateurs du système, il y aura probablement une résistance initiale à changer, donc des activités de gestion de changement doivent être définies pour encourager l'utilisation du système et progressivement construire l'acceptation du système par une communication positive des avantages du système pour les utilisateurs et les bénéficiaires.

Gouvernance solide du projet

Des rôles clairs et appropriés de gouvernance doivent être établie pour les autorités et les services informatiques CRVS impliqué dans le projet de numérisation du CRVS. Les documents de gestion de projet commun iront également renforcer ces rôles et une compréhension commune des objectifs du projet. Les rôles et objectifs du projet doivent être également aligné avec ceux des programmes de renforcement, notant que les mécanismes de reddition de comptes sont primordiaux en raison de la nature interdisciplinaire du CRVS et le grand nombre de parties prenantes dans les différents ministères.

Le Guide pour la numérisation du CRVS doit être utilisé avec d'autres documents de référence utiles qui vous aideront à compléter le processus de numérisation. Les documents clés comprennent: